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勞務派遣公司企業合規三步曲,值得關注!

來源:招才通2017-09-07瀏覽:評論:0 標簽: 人才派遣公司

  隨著勞動力市場相關立法環境和監管機制的逐步完善,勞務派遣管理的合規性成為零售企業要面臨的新挑戰,但這一趨勢及違反合規性所帶來的風險并沒有引起企業經營者的足夠重視。那么,勞動派遣企業若想平穩發展必須自覺地確保各方面合規。接下來,人才派遣公司500彩票【廣東招才通】來介紹下勞務派遣公司企業合規三步曲,請繼續往下看...

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  一、合規是勞務派遣管理的新挑戰

500彩票  隨著公司的發展壯大,很多公司在全國各地,甚至國外拓展業務。在這種情況下,母公司是否能與所有子公司在政策上統一起來,母公司制定的政策能否貫徹到所有在全國各地甚至海外的子公司,都會對企業未來的發展產生深遠影響。勞務派遣對于大型企業來說,合規不僅僅是政策的要求,也關系到企業的形象和商譽。領先的企業已經開始將企業合規作為首要的戰略需要和持久經營的重要組成部分。

500彩票  “合規”與“違規”僅一步之遙

500彩票  在勞務派遣管理的具體工作中,企業可以不斷發現錯誤并改正,但“合規”不允許出錯,它的任何一次出錯就是一次“違規”,會給公司帶來極大的風險和損失,所以企業需要高度關注合規,并以最謹慎的方式確保合規。

500彩票  合規管理的重點在于勞務派遣企業應如何規范經營活動,其首要內容包括公司治理、行業監管方面的合規事務、法律風險防范、內部道德規范和規章制度。

500彩票  勞動派遣、薪酬和福利是常規合規審查的主要領域,企業需要從流程控制到數據和系統安全,在各個環節上確保公司的做法、實踐和流程符合政府法律法規的要求。對于跨國公司,還要符合公司的全球規范。人力資源管理過程中要實施高能見度的措施,自動化處理過時和低效的人力資源管理流程,進而加強合規。另外,還要妥善處理好內控與外審的關系。勞務派遣、薪資和福利管理都應在掌控范圍內,并應將內部控制交由外部審查,將誠信作為公司和人力資源工作人員的核心指導原則。

  二、合規成本與日俱增

500彩票  合規是一項龐大且日益加劇的負擔,其耗費的資金是驚人的。同時,監管合規將以某種形式、某種程度影響行業中的每一家企業。為了滿足合規的要求,通常企業會謹慎、充滿風險意識地進入“戰斗”模式,竭盡全力審視、評估工作的完成情況,最大程度減輕合規的成本。審視和重新評估的流程能夠有助于企業把重點放在眼前的挑戰,以及尋找正確的勞務派遣解決方案,從而實現高績效。同時,改造過時、效率低下的流程,可以提高企業的效率和競爭力,確保業務有效地向前推進。

500彩票  三、制定長期的合規戰略

  勞務派遣管理對于企業合規戰略的制定有非常重要的影響。勞動派遣管理不是一個部門的事情,而是涉及到公司整個操作流程,它對企業合規有著非常重要的影響。一般來說,可以從外部審計、內部審計、社保審計、稅務審計四個方面來考察。其次,企業通過不同方式有效執行合規戰略。企業通過分工、輪崗幫助企業實現合規操作。從企業合規戰略制定和內控的設立角度出發,輪崗實質上是企業設置的一個預警系統。再次,信息透明化。在制定合規戰略時,必須考慮到信息透明化的問題。此外,在薪資福利政策方面,比如企業年金、不同層級員工的薪酬規定等等,要向員工詳細介紹。勞務派遣部門可以編輯人力資源白皮書進行宣傳和推廣,每年對員工進行合規教育。最后,企業要進行自動化處理,這樣也可以大大增加整個操作的透明度,同時也規避了很多不合規的風險。

  制定長期的合規戰略,企業需要融入內部和外部資源,包括審計師的意見。首先對外,在不違規的情況下,做有利于公司員工的決定。同時,還要能預見長期趨勢,及時應對外界的變化。其次對內,減少差錯率、提高效率、防止舞弊。同時,支持公司戰略、提高員工滿意度。最后,融入內部和外部資源,包括審計師的意見,可以幫助企業了解外部政策環境的變化、學習市場的最佳實踐、理解公司總部的導向等等,而其他勞務派遣公司的做法、專家的意見、審計師的意見對整個合規戰略的制定也有非常重要的影響。

  合規是一個永久的進程——一個永無止境的旅程,需要企業周全考量。在薪酬和人力資源管理領域,處理流程的有效跟蹤與控制、數據和系統的安全等,都需要企業投入相當的力量。對于企業來說,制定有效的合規戰略和完善的內部控制體系才能使企業整體的戰略最終得到有效實施。


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